خواهشمند است کلیه اعضای محترم هیات علمی دانشگاه، درخواست پایه تشویقی خود را به همراه مستندات مربوطه (مطابق با آیین نامه پایه تشویقی) از طریق سامانه جامع گلستان ارسال نمایند. در این خصوص رعایت موارد زیر الزامیست:
انجام حداقل ۴۰ ساعت خدمت در هفته و تمام وقت بودن متقاضی، انجام وظایف آموزشی و پژوهشی موظف تعیین شده (مطابق بند ۱۰-۱ آیین نامه)
دریافت پایه استحقاقی (ترفیع) سالیانه (مطابق بند ۱۰-۱ آیین نامه)
دارای صفحه خانگی حاوی رزومه روزآمد باشد (مطابق بند ۱۰-۳ آیین نامه)
متقاضی نویسنده مسئول حداقل ۵۰ درصد از مقالات ارسالی خود باشد (در خصوص بندهای مربوط به مقالات مطابق با ماده ۹ و ۴ آیین نامه)
تقاضای عضو به همراه مستندات و تائیدیه های لازم از سوی کمیته ترفیع یاکمیته منتخب دانشکده بررسی و به همراه مدارک، مستندات و تائیدیه های مورد نیاز مندرج در هر بند، از طریق سیستم گلستان ارسال گردد. (مطابق بند ۱۰-۵ آیین نامه)
فقط بروندادهای با درج وابستگی سازمانی ملاک عمل قرار می گیرد. (مطابق با بند ۱۰-۳۳ آیین نامه)