| تاریخ ارسال: 1399/2/23 |
شیوه نامه اجرایی دفاع از طرحواره/پایان نامه/رساله دانشگاه خوارزمی بصورت مجازی
در پی تعطیلی کلاسهای حضوری دانشگاه و حفظ فاصله اجتماعی ضروری است شیوهنامهای برای دفاع از طرحواره (پروپوزال) دوره دکترا، پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله دکترا تدوین گردد تا وحدت رویهای برای برگزاری چنین جلساتی وجود داشته باشد. مواردی که در پی میآید تا عادی شدن وضعیت دانشگاه برقرار است:
- برگزاری جلسه دفاع (طرحواره دوره دکترا، پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله دکترا) بصورت غیرحضوری منوط به تصمیم گروه و دانشکده و با حفظ کامل قوانین دفاع و کیفیت لازم با نظارت معاون آموزشی و مدیر گروه انجام میپذیرد.
- برای دفاع نیمهحضوری، استاد راهنما و داوران داخل حضور فیزیکی دارند ولی داور خارجی میتواند از طریق اتاق مجازی دانشکده در نرمافزار سماد دانشگاه بصورت مجازی در جلسه شرکت نمایند.
- برای دفاع غیرحضوری تمام مراحل دفاع بصورت مجازی و صرفا از طریق سماد دانشگاه به آدرس lms.khu.ac.ir صورت میپذیرد. در این راستا دو اتاق مجازی از سوی مرکز آموزش مجازی دانشگاه به هر دانشکده اختصاص مییابد تا براساس آن جلسات دفاع با هماهنگی پشتیان مجازی دانشکده و تحت نظر معاون محترم آموزشی دانشکده برگزار گردد.
- برای دفاع غیرحضوری ضروری است که مراحل زیر طی شود:
الف- ابتدا درخواست دانشجو از طریق سامانه گلستان ثبت میشود.
ب- پس از تایید آموزش دانشکده، بقیه مراحل طبق روال تعریف شده در پیشخوان خدمت گلستان یعنی استاد راهنما، مدیر گروه، معاون آموزشی و واحد مالی دانشگاه صورت میپذیرد.
پ- ترکیب هیات داوران بر اساس نظر گروه و دانشکده (برای دانشجویان دکترا) صورت میگیرد و فرمت تشکیل هیات داوران بر اساس فرم صورت جلسه پیوست صورت میگیرد. هماهنگی زمان دفاع و دعوت از داوران طبق روال معمول دانشکده صورت میپذیرد.
ت- پس از تایید گروه و دانشکده لازم است طرحواره/پایان نامه/رساله دانشجو بصورت الکترونیکی در اختبار هیات داوران ارسال گردد. این کار برای دانشجویان دکترا حداقل ۲ هفته و برای دانشجویان کارشناسی ارشد حداقل ۱ هفته قبل از برگزاری جلسه میباشد.
ث- پس از انجام اقدامات اولیه، صورت جلسه دفاع توسط کارشناس دانشکده در قالب فایل ورد یا پی دی اف تهیه (پرینت و بصورت فیزیکی و یا بصورت اسکن) و در اختیار مدیر گروه یا نماینده تحصیات تکمیلی قرار میگیرد. بدیهی است مسوولیت جلسه به عهده مدیر گروه یا نماینده تحصیلات تکمیلی میباشد.
ج - مقررات حاکم بر برگزاری جلسه دفاع به صورت غیرحضوری دقیقا مطابق شرایط حضوری می باشد و تفاوتی از بابت، کفایت دفاع برای دانشجویان دکترا، ارایه گواهی همانندجویی، مدت زمان ارایه، طریق نمرهدهی و .... ندارد. همچنین ترکیب جلسه مطابق آیین نامه اجرایی آموزش دانشگاه میباشد.
چ- پس از برگزاری جلسه دفاع، کلیه حاضران در جلسه (غیر از اعضای کمیته داوری) بایستی توسط نماینده تحصیلات تکمیلی از اتاق مجازی خارج، و کمیته داوری جهت تبادل نظر درباره محتوای جلسه برگزار شده، تعیین نمره و اصلاحات احتمالی و ضروری وارد تبادل نظر شده و تصمیمگیری می نماید. نتیجه تصمیم گیری کمیته داوری (نمره و یا تصحیحات احتمالی) توسط نماینده تحصیلات تکمیلی با حضور حضار به دانشجو اعلام می گردد.
ح- صورتجلسه دفاع توسط نماینده تحصیلات تکمیلی تنظیم و تکمیل میگردد. امضای فرمها میتواند بصورت الکترونیکی و یا بصورت حضوری (در صورت امکان) و یا از طرف صورت پذیرد.
خ- صورتجلسه از طریق اتوماسیون به رییس یا معاون آموزشی دانشکده ارسال و یک روتوشت به مدیر تحصیلات تکمیلی ارسال میگردد.
ب- پس از تایید آموزش دانشکده، بقیه مراحل طبق روال تعریف شده در پیشخوان خدمت گلستان یعنی استاد راهنما، مدیر گروه، معاون آموزشی و واحد مالی دانشگاه صورت میپذیرد.
پ- ترکیب هیات داوران بر اساس نظر گروه و دانشکده (برای دانشجویان دکترا) صورت میگیرد و فرمت تشکیل هیات داوران بر اساس فرم صورت جلسه پیوست صورت میگیرد. هماهنگی زمان دفاع و دعوت از داوران طبق روال معمول دانشکده صورت میپذیرد.
ت- پس از تایید گروه و دانشکده لازم است طرحواره/پایان نامه/رساله دانشجو بصورت الکترونیکی در اختبار هیات داوران ارسال گردد. این کار برای دانشجویان دکترا حداقل ۲ هفته و برای دانشجویان کارشناسی ارشد حداقل ۱ هفته قبل از برگزاری جلسه میباشد.
ث- پس از انجام اقدامات اولیه، صورت جلسه دفاع توسط کارشناس دانشکده در قالب فایل ورد یا پی دی اف تهیه (پرینت و بصورت فیزیکی و یا بصورت اسکن) و در اختیار مدیر گروه یا نماینده تحصیات تکمیلی قرار میگیرد. بدیهی است مسوولیت جلسه به عهده مدیر گروه یا نماینده تحصیلات تکمیلی میباشد.
ج - مقررات حاکم بر برگزاری جلسه دفاع به صورت غیرحضوری دقیقا مطابق شرایط حضوری می باشد و تفاوتی از بابت، کفایت دفاع برای دانشجویان دکترا، ارایه گواهی همانندجویی، مدت زمان ارایه، طریق نمرهدهی و .... ندارد. همچنین ترکیب جلسه مطابق آیین نامه اجرایی آموزش دانشگاه میباشد.
چ- پس از برگزاری جلسه دفاع، کلیه حاضران در جلسه (غیر از اعضای کمیته داوری) بایستی توسط نماینده تحصیلات تکمیلی از اتاق مجازی خارج، و کمیته داوری جهت تبادل نظر درباره محتوای جلسه برگزار شده، تعیین نمره و اصلاحات احتمالی و ضروری وارد تبادل نظر شده و تصمیمگیری می نماید. نتیجه تصمیم گیری کمیته داوری (نمره و یا تصحیحات احتمالی) توسط نماینده تحصیلات تکمیلی با حضور حضار به دانشجو اعلام می گردد.
ح- صورتجلسه دفاع توسط نماینده تحصیلات تکمیلی تنظیم و تکمیل میگردد. امضای فرمها میتواند بصورت الکترونیکی و یا بصورت حضوری (در صورت امکان) و یا از طرف صورت پذیرد.
خ- صورتجلسه از طریق اتوماسیون به رییس یا معاون آموزشی دانشکده ارسال و یک روتوشت به مدیر تحصیلات تکمیلی ارسال میگردد.
- در تمام جلسات دفاع طبق آیین نامه اجرایی حضور نماینده تحصیلات تکمیلی که از همکاران هیات علمی است و توسط دانشکده پیشنهاد و به تایید مدیر تحصیلات تکمیلی میرسد الزامی است، ودر صورت عدم حضور ایشان جلسه رسمیت ندارد.
- پرداخت حقالزحمه داوری توسط کارپرداز دانشکده یا نماینده تحصیلات تکمیلی بصورت الکترونیکی صورت میپذیرد. فرم پرداخت با هماهنگی مدیر امور مالی دانشگاه از طرف امضا میشود.
-
جهت دریافت فایل صورتجلسه دفاع پایان نامه کلیک نمایید .
جدول مشخصات دفاع دانشجو (ارشد و دکتری)
| ردیف | موضوع | شرح |
| ۱ | نام و نام خانوادگی دانشجو | |
| ۲ | شماره دانشجویی | |
| ۳ | رشته – گرایش تحصیلی | |
| ۴ | مقطع دانشجو | |
| ۵ | نوع دفاع | |
| ۶ | عنوان پایان‌نامه | |
| ۷ | تاریخ تصویب پیشنهادیه (پروپوزال) پایان‌نامه | |
| ۸ | نام استاد راهنما (یا استاد راهنمای اول) | |
| ۹ | نام استاد راهنمای دوم (در صورت وجود) | |
| ۱۰ | نام استاد مشاور (در صورت وجود) | |
| نام استاد مشاور دوم (در صورت وجود) | ||
| ۱۱ | نام استاد داور داخلی اول | |
| ۱۲ | نام استاد داور داخلی دوم | |
| ۱۳ | نام استاد و مرتبه علمی ممتحن خارجی اول | |
| ۱۴ | نام استاد و مرتبه علمی ممتحن خارجی دوم | |
| ۱۵ | نماینده تحصیلات تکمیلی | |
| ۱۶ | تاریخ برگزاری جلسه دفاع | |
| ۱۷ | ساعت برگزاری جلسه دفاع | |
| ۱۸ | لینک اتاق مجازی دفاع |
مطالب مشابه
دفعات مشاهده: 4534 بار |
دفعات چاپ: 279 بار |
دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر